Información Avanzada sobre Protección de Datos Tratamiento Ficha alumno – Expediente Educativo

Los datos personales que tratamos en Claretianas proceden del interesado.

La LOE establece que los padres o tutores y los propios alumnos deberán colaborar en la obtención de la información necesaria sin la que no sería posible el desarrollo de la función educativa, estando los centros exceptuados de solicitar el consentimiento previo en relación con aquellos datos de carácter personal que sean necesarios para dicha finalidad.

El expediente académico identifica todo el proceso académico del alumno, desde su inscripción y matriculación, hasta la finalización de su actividad escolar (curricular y extracurricular) en el correspondiente centro educativo. La información contenida en un expediente académico es diversa de acuerdo con las diferentes etapas, actividades y experiencias que involucran al alumno. Allí, por ejemplo, se encuentran sus calificaciones e informes académicos, informes de evaluación o tutoría, sanciones o amonestaciones disciplinarias, premios, nombramientos, beneficios académicos o financieros, reportes o datos sensibles como los contenidos en la historia clínica, diagnósticos y evaluaciones psicológicas, actividades y resultados deportivos y culturales, entre otros. Dicha información se recopila con el objetivo de tener un historial de cada alumno que permita hacer evaluaciones sobre su paso por la institución educativa.

 

 

Responsable

Identidad: RMI Misioneras Claretianas de Europa, Nº de Registro de Entidades Religiosas 023193- NIF: R2802392 G
Dirección Postal: C/De la Poeta Ángela Figuera, 21 (28003-Madrid)
Correo Electrónico: dpd@claretianas.org

 

Delegado de Protección de Datos

Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección que se indica aquí: dpd@claretianas.org, incluyendo en el asunto del email: «A la atención del DPD Claretianas Mater Madrid.»


Finalidad

Recogida de datos para realizar el proceso de la admisión de alumnos y para utilizarlos para finalidades relacionadas con el ejercicio de la función educativa.

Los datos personales forman parte del expediente académico de cada alumno.

Puede haber finalidades que estén permitidas en virtud de otras bases jurídicas que no se encuentren identificadas; en tales casos, haremos todo lo posible por identificar la base jurídica en cuestión y comunicártela lo antes posible en cuanto tengamos conocimiento de su existencia.

 

 

Legitimación

RGPD: 6.1.b) Relación Contractual. Necesario para el cumplimiento de la relación jurídica que se establezca con la matrícula.

RGPD: 6.1.c) Obligación legal para el responsable (Ley Orgánica 2/2006).

Para la recogida y tratamiento de datos no amparados por las disposiciones citadas en la finalidad, se solicitará el consentimiento previo del sujeto del dato.

 

Destinatarios

Los datos de carácter personal podrán ser comunicados, velando por que sean los mínimos imprescindibles para el tratamiento que se vaya a realizar, a:

  • Profesorado, Servicio Médico del Centro, Personal de Gestión del centro.
  • Administraciones educativas de las Comunidades Autónomas o a instituciones de la Unión Europea con el objetivo del cumplimiento del artículo 143.3 de LOE
  • Servicios Sociales
  • Entidades financieras.
  • Agencia Estatal de Administración Tributaria.

 

 

Destinatarios Dirección CIF Finalidad    
Colegio Mater Immaculata (Madrid)  C/ Madre Antonia París 1 28027 Madrid R2800776C

 

Uso de la información digital y física para el ejercicio de la función educativa    
EDUCARIA EURO S.U.L.(ALEXIA) C/ Bravo Murillo, 377, 6ª  Madrid B84537654 Sistema en el cuál reside la información digital del expediente    
   

 

 

Transferencias internacionales 

No se contemplan. Si fuera necesario realizar transferencias de datos fuera del EEE (Unión Europea, más Noruega, Islandia y Liechtenstein) se solicitará consentimiento expreso explicando claramente las causas.

 

Plazo de supresión 

  • Solicitudes de becas: destrucción total a los 3 años, a menos que se haya interpuesto recurso.
  • Expedientes de admisión y matriculación de alumnos en los centros de enseñanza: destrucción total a los cinco años.
  • Expedientes académicos se prevé mantener la información de forma permanente.
  • Expediente de salud: Una vez finalizado el periodo de escolarización.
  • La información de Facturación para el caso de que sea una persona física el emisor o receptor, el período de conservación de la factura será de 5 años a partir de su emisión.

 

Derechos

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Claretianas se están tratando datos personales que les conciernan, o no para este tratamiento específico de Tratamiento Ficha alumno – Expediente Educativo.

 

Las personas interesadas tienen derecho a si acceder a sus datos personales, así́ como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Claretianas dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información. ACEPTAR

Aviso de cookies